※こちらの機能は有料オプションにつき、事前にお申し込みが必要です
MS365と連携することで、コース公開メールの差出人アドレス・件名を変更できます
MS365側の設定方法
- お申し込み後、弊社から連携に必要な証明書をお送りいたします
- 設定方法は添付のPDFをご覧ください
GLOPLA LMS側の設定方法
まずは差出人としたいアドレスを登録します
- 管理者画面メニュー『サービス設定』＞『外部サービス連携』＞『MS365連携』をクリックします
- 『差出人メールアドレスを追加』をクリックします
- 差出人として設定したいアドレスを入力します
①差出人を個人のメールアドレスにする場合
・『個人のメールアドレス』をクリックします
・『差出人として表示されるメールアドレス』に差出人となるメールアドレスを入力します
②差出人をMS365の共有メールアドレスにする場合
・『その他のメールアドレス（MS365グループ・共有メールボックス・配布リスト）』をクリックします
・『差出人として表示されるメールアドレス』に差出人として表示されるメールアドレスを入力します
・『代理送信者のメールアドレス（1名）』に、MS365の設定で代理送信者として登録されているMS365メールアドレスを入力します
- コース公開メール送信時に、そのアドレスを差出人として選択できる人を指定します
・自分のみ：自身がコースを公開する際にのみ選択できます
・すべての組織管理者：自身だけでなく他の組織管理者がコースを公開する際も選択できます - 『追加する』ボタンをクリックします
コース公開時、上記で設定したアドレスを差出人として選択可能となります
コース公開中に受講者を追加した場合は、コース公開時の差出人の設定が引き継がれます
コース公開時の差出人アドレス・件名の変更方法についてはこちらの記事をご参照ください
※注意点
- 差出人に設定しているメールアドレスに不備があり、メールの送信に失敗した場合、送信者へ全ての送信先分のエラーメールが送信されます
・例）1000名の受講者登録があるコースにて、受講案内メールの送信に失敗した場合、1000名分のエラーメールが送信されます
・メールアドレス設定を行った後、テストコースを作成し、受講案内メールのテスト送信をされることをお勧めいたします
・メール送信エラー時のメール文面はこちら - 一度に送信するメール数が9000通を超えた場合、9001通目以降のメールは時間をおいて送信されます。そのため、全ての送信先に同時刻にメールが送信されない場合があります