カオナビとのメンバー情報同期の手順は下記の通りです
同期方法の違いについてはこちらの記事をご参照ください
同期方法を「更新・追加・削除」にしている場合
- 管理者画面左の『メンバー』をクリックします
- 画面右上に表示される最終同期日時をご確認ください
・すべてのメンバーを連携している場合は『カオナビのすべてのメンバーと連携中』と表示されます
・連携対象者を設定している場合は『カオナビの一部メンバーと連携中』と表示されます - 最終同期日時以降変更がある場合は、画面右上にある『連携先からメンバー情報を取得』ボタンをクリックします
- 『以下のメンバーが削除されます』と表示され、GLOPLA LMSのデータから削除されるメンバーの一覧が表示されます
-
削除されるメンバーに問題がないか確認します
・この後、『戻る』ボタンを押すと、『連携先からメンバー情報を取得』ボタンが『削除メンバーを確認する』ボタンへ変わります
『削除メンバーを確認する』ボタンを押すと、先ほどカオナビから情報連携された内容が再度表示されます
・『キャンセル』ボタンを押すと、カオナビから情報連携された内容がキャンセルとなります - 削除されるメンバーに問題が無ければ、画面右上の『メンバー情報を同期』ボタンをクリックします
- 注意事項をご確認いただいたうえで『同期する』ボタンをクリックします
- 『メンバー情報を同期しています』と表示され、同期が開始されますのでそのまましばらくお待ちください
- 操作を実施した組織管理者宛にメールが送信されます。メールにて登録結果をご確認ください
メールの内容は以下をご参照ください
カオナビ同期によるメンバー情報の新規登録結果のお知らせ
カオナビ同期によるメンバー情報の更新結果のお知らせ
カオナビ同期によるメンバー情報の削除結果のお知らせ
カオナビ同期によるメンバー情報のメールアドレス一括変更結果のお知らせ - 同期が完了しましたら、『メンバー』のタブをもう一度クリック、もしくはブラウザの更新をしてください
- 新規で登録されたメンバーの方へは初回パスワード設定依頼メールが送信されます
メールの内容はこちらをご覧ください
同期方法を「更新のみ」にしている場合
- 管理者画面左の『メンバー』をクリックします
- 画面右上に表示される最終同期日時をご確認ください
・すべてのメンバーを連携している場合、『カオナビのすべてのメンバーと連携中』と表示されます
・連携対象者を設定している場合、『カオナビの一部メンバーと連携中』と表示されます - 最終同期日時以降に変更がある場合は、画面右上にある『連携先からメンバー情報を取得』ボタンをクリックします
- モーダルが表示されますので、確認し、「同期する」をクリックします
- 操作を実施した組織管理者宛にメールが送信されますので、メールにて登録結果をご確認ください。
メールの内容は以下をご参照ください
カオナビ同期によるメンバー情報の更新結果のお知らせ - 同期が完了しましたら、『メンバー』のタブをもう一度クリック、もしくはブラウザの更新をしてください
注意事項
- データ量によっては同期が完了するまでにしばらく時間がかかることがございます
コース作成等他の作業は通常通り実施いただけます - GLOPLAでのメンバー情報の同期は、カオナビ上でメンバー情報の登録・変更・削除をすべて完了し、最新の状態にしてから実施してください
- 同期される内容は、GLOPLAの『サービス設定』メニューにて設定いただいた通りに反映されます
意図しない項目が連携された場合、まずは設定の見直しをお願いいたします
カオナビとの接続設定方法はこちらをご覧ください - 同一人物か否かの判定はメールアドレスの一致・不一致によって判定されます
・GLOPLA、カオナビに同一人物のデータがあった場合：GLOPLAのデータ更新
・GLOPLAにデータなし、カオナビにデータがあった場合：GLOPLAにデータ追加
・GLOPLAにデータあり、カオナビにデータなし：GLOPLAからデータ削除
※GLOPLAの組織管理者は削除されません