※こちらの機能は有料オプションにつき、事前にお申し込みが必要です
接続設定方法
- 管理者画面メニュー＞『サービス設定』＞『外部サービス連携』＞『人事マスタ連携』をクリックします
- 『カオナビ』の右横にある『連携設定』ボタンをクリックします
- 『テナント情報』画面が表示されるので下記手順で設定ください
テナント情報
- カオナビにログインし、管理者メニュー>公開API v2 情報>認証情報へ
- カオナビに表示されるConsumer Key、Consumer Secretをコピーします
- GLOPLAの『テナント情報』にて、コピーしたConsumer Key、Consumer Secretを貼り付けします
- 『設定する』ボタンをクリックします
- 画面上に『メンバー情報を同期するためにはメンバー情報の同期設定が必要です』と表示され、
『メンバー情報の同期設定』ボタンが画面中ほどに表示されます
下記手順で設定してください
メンバー情報の同期設定
- 『メンバー情報の同期設定』ボタンをクリックします
- 各項目に対しGLOPLAへ同期する/同期しないを選択します
※『メール』『氏名』はGLOPLA側で必須の項目のため、必ず同期する設定となっております - 同期するを選択した場合、『同期するカオナビの項目を選択』というフォームが表示されます
対応するカオナビの項目名を選択します
※カオナビの項目名が空欄の場合、カオナビ側の設定が不足している可能性がございます
カオナビご担当者へご確認ください - 全ての項目に対し同期有無と項目の選択が完了したら『設定する』ボタンをクリックします
- 確認画面が表示されるので内容を確認し『OK』ボタンをクリックします
対象者の設定
カオナビから情報を連携する対象者を設定します
- 『対象者を指定』ボタンをクリックします
- 『すべてのメンバー』もしくは『一部のメンバー』が選択できます
・カオナビに登録されているすべての組織メンバー情報を連携する場合は『すべてのメンバー』を選択します
・カオナビに登録されている特定の組織メンバーについて情報を連携する場合は『一部のメンバー』を選択します
・『一部のメンバー』を選択した場合、条件を設定します
・『項目を選択』にて、所属/役職/職種/雇用形態から条件となる項目を選択します
・連携項目設定にて連携していない項目はグレーアウトになります
・『選択してください』にて、連携したい条件を設定します
・複数選択することが可能です - 『保存する』ボタンをクリックします
- 対象者の設定が完了すると『連携設定が完了しました』と表示されます
-
『人事マスタ連携』ぺージにて、『設定を変更』ボタンより、同期方法を選択します
・同期方法を「更新・追加・削除」とした場合（デフォルトです）
・GLOPLAから組織メンバーを登録・更新・削除することができなくなります・同期方法を「更新のみ」とした場合
・GLOPLAから組織メンバーを登録・削除することが可能です
・『同期するカオナビ連携の項目』のみが連携、更新されます - 『メンバー画面へ』ボタンをクリックし、カオナビの組織メンバーを同期します
- メンバー情報の同期についてはこちらのマニュアルをご参照ください
※注意点：
- 同期設定を誤った場合、意図しない情報が連携されてしまうため、『OK』ボタンを押す前に必ず確認いただきますようお願いします
- 同期設定を変更すると、対象者の設定で設定していた条件がクリアになります
再度設定をお願いいたします - 同期方法を「更新・追加・削除」とした場合、GLOPLAからメンバーを登録・更新・削除することができなくなります
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同期方法を「更新・追加・削除」とした場合、メンバーに任意の項目を追加することができなくなります
・同期前にすでに任意の項目を追加されていた場合は、追加された項目・データは保持されますが、変更・削除ができなくなります
・メンバーに任意の項目を追加する方法はこちらをご参照ください