■送信制御欄の補足
☆：弊社Auth0と認証基盤の連携を実施している企業には送信されません
★：弊社Auth0と認証基盤の連携を実施していない企業には送信されません
| No. | 種類 |
送信 制御 |
送信対象者 | 送信トリガー | 操作ガイド・メール文 |
| 1 | 初回パスワード設定依頼メール | ☆ | ・組織メンバー | ・組織管理者がメンバーを登録する | メンバーに登録すると、どのようなメールが送信されますか？ |
| 2 | 初回パスワード設定URL通知メール | ☆ | ・組織メンバー | ・１のメール内のURLにメールアドレスを登録する | メンバーに登録すると、どのようなメールが送信されますか？ |
| 3 | パスワード設定メール | ☆ | ・組織メンバー | ・自身でログイン画面からパスワード再発行メールを送信する | ログイン画面の『パスワードをお忘れですか？』からパスワードを再発行した場合、どのようなメールが送信されますか？ |
| 4 | ログインURL案内メール | ☆ | ・組織メンバー | ・自身がパスワードを設定・再設定する | ログインURLを教えてください |
| 5 | 受講案内メール | ・受講者 | ・管理者がコース公開時またはコース公開中に受講者の追加をし、受講案内メール『送信する』を選択する | コースを公開すると、受講者にどんなメールが送信されますか？ | |
| 6 | 同期型研修開催リマインドメール | ・受講者 ・閲覧者 |
・同期型研修を設定したコースにて、リマインドメールの設定をしている ・送信日時は任意の日時を3回まで設定可能 |
同期型研修にリマインドメールを設定すると、どんなメールが送信されますか？ | |
| 7 | 受講フォローのお願いメール | ・閲覧者 | ・管理者がコース公開時またはコース公開中に受講者の追加をし、受講案内メール『送信する』を選択したうえで『受講者とその閲覧者』を選択する | コースを公開すると閲覧者にはどのようなメールが送信されますか？ | |
| 8 | 受講申請承認依頼メール | ・受講者が選択した承認者 | ・受講者が承認者を選択し、コースの受講申請をする | 受講者が公募コースの『受講申請』をすると、承認者にどんなメールが送信されますか？ | |
| 9 | 受講申請結果メール（承認・却下） | ・申請者（受講者） | ・自身が受講申請したコースの承認または却下が行われる | 承認者が受講申請の承認/却下をすると、受講者にどんなメールが送信されますか？ | |
| 10 | 同期型研修チャプター進捗リマインドメール | ・ワークスペース管理者 |
・自身がワークスペース管理者になっているワークスペースにて、同期型研修の設定があるコースが存在する ・送信日時は同期型研修の前日の15時 |
同期型研修の開催日が近づくと、管理者にどんなメールが送られますか？ | |
| 11 | チャプター完了リマインドメール（受講者） | ・受講者（未完了者） | ・管理者がチャプターの完了日を設定し、リマインドメールの送信設定をONにする ・送信日時は任意の日時を3回まで設定可能 |
チャプターに完了期限を設定すると、受講者にどんなメールが送信されますか？ | |
| 12 | チャプター完了リマインドメール（閲覧者） | ・受講者（未完了者）の閲覧者 | ・管理者がチャプターの完了日を設定し、リマインドメールの送信設定をONにし、送信対象に『受講者とその閲覧者』を設定する ・送信日時は任意の日時を3回まで設定可能 |
チャプターに完了期限を設定すると閲覧者にどのようなメールが送信されますか？ | |
| 13 | 提出チャプターフィードバック依頼メール | ・閲覧者 | ・自身を閲覧者に設定している組織メンバーが、フィードバックが必要なファイルを提出する | フィードバック依頼通知メールとは何ですか？ | |
| 14 | フィードバック通知メール | ・受講者 | ・閲覧者が提出チャプターにフィードバックする | 閲覧者からフィードバックがあると受講者にはどのようなメールが送信されますか？ | |
| 15 | コース修了リマインドメール | ・受講者（未修了者） | ・管理者がコースの修了日時を設定し、リマインドメールの送信する ・送信日時はこちら |
コースに修了期限を設定すると、受講者にどんなメールが送信されますか？ | |
| 16 | メンバー受講履歴の登録結果のお知らせメール | ・組織管理者 | ・自身が受講履歴のインポートを行う | 管理者が進捗の登録をすると、どのようなメールが送信されますか？ | |
| 17 | 外部受講履歴の登録結果のお知らせ | ・組織管理者 | ・自身が外部受講履歴のインポートを行う | 管理者が外部受講履歴をインポートすると、どのようなメールが送信されますか？ | |
| 18 | メンバー情報更新通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がメンバー情報更新のインポートを行う | 更新したメンバーの情報をインポートすると、管理者にはどのようなメールが送られますか？ | |
| 19 | メンバー新規登録通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がメンバー登録のインポートを行う | メンバーの情報をインポートすると、管理者にはどのようなメールが送られますか？ | |
| 20 | メンバー削除結果通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がメンバー削除のインポートを行う | メンバーの情報を削除すると、管理者にはどのようなメールが送られますか？ | |
| 21 | 閲覧者情報更新通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身が閲覧者更新のインポートを行う | 管理者が閲覧者を指名すると、どのようなメールが送信されますか？ | |
| 22 | メンバーメールアドレス変更通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がメンバーメールアドレス変更のインポートを行う | メールアドレスの一括変更を行うとどのようなメールが送られますか？ | |
| 23 | 提出ファイル一括ダウンロードURL通知メール | ・組織管理者 ・ワークスペース管理者 |
・自身が提出ファイル一括ダウンロードを行う |
提出ファイルのダウンロード 提出ファイル一括ダウンロード時に届くメール内容を教えてください |
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| 24 | メンバー受講履歴一括ダウンロードURL通知メール | ・組織管理者 | ・自身がメンバー受講履歴一括ダウンロードを行う |
メンバーの受講履歴のダウンロード 受講履歴ダウンロード時に届くメール内容を教えてください |
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| 25 | メールアドレス変更完了メール | ★ | ・組織メンバー | ・自身が新しいメールアドレスでGLOPLA LMSにログインする |
メールアドレス変更方法 SSOログイン設定を行っている場合に送信される、メールアドレス変更完了メール |
| 26 | メールアドレス変更完了メール | ☆ | ・組織メンバー | ・組織管理者がメールアドレスの変更操作を行う |
メールアドレス変更方法 管理者がメールアドレス変更すると、どのようなメールが送信されますか？ |
| 27 | 社員番号ログインパスワード初期化のお知らせメール | ・組織管理者 | ・自身がメンバーのパスワード初期化を行う※ログインIDが社員番号である組織メンバーに対してのみ可能 | メンバーのログインパスワード初期化※ログインIDが社員番号の場合 | |
| 28 | 【カオナビ連携】メンバー情報更新通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がカオナビでメンバー情報を更新しGLOPLAに同期する | カオナビ同期によるメンバー情報の更新結果のお知らせ | |
| 29 | 【カオナビ連携】メンバー新規登録通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がカオナビでメンバー情報を登録しGLOPLAに同期する | カオナビ同期によるメンバー情報の新規登録結果のお知らせ | |
| 30 | 【カオナビ連携】メンバーメールアドレス変更通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がカオナビでメンバーのメールアドレスを変更しGLOPLAに同期する | カオナビ同期によるメンバー情報のメールアドレス一括変更結果のお知らせ | |
| 31 | 【カオナビ連携】メンバー削除結果通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がカオナビでメンバーの削除をしGLOPLAに同期する | カオナビ同期によるメンバー情報の削除結果のお知らせ | |
| 32 | 【Smart HR】メンバー情報更新通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がSmart HRでメンバー情報を更新しGLOPLAに同期する | SmartHR同期によるメンバー情報の更新結果のお知らせ | |
| 33 | 【Smart HR】組織メンバー新規登録通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がSmart HRでメンバー情報を登録しGLOPLAに同期する | SmartHR同期によるメンバー情報の新規登録結果のお知らせ | |
| 34 | 【Smart HR】メンバー削除結果通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がSmart HRでメンバーの削除をしGLOPLAに同期する | SmartHR同期によるメンバー情報の削除結果のお知らせ | |
| 35 | 【Smart HR】メンバーメールアドレス変更通知メール（成功・失敗） | ・組織管理者 | ・自身がSmart HRでメンバーのメールアドレスを変更しGLOPLAに同期する |
SmartHR同期によるメンバー情報のメールアドレス一括変更結果のお知らせ |
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| 36 | 【MS365連携】コース公開メールの送信エラー通知メール | ・組織管理者 ・ワークスペース管理者 |
・コース公開時、送信不可のアドレスからメールを送る ※MS365と連携している場合のみ |
（MS365連携）コース公開時、送信不可のアドレスからメールを送信した場合、通知されますか？ |