メンバーの登録・変更・削除は、組織管理者のみ操作可能です
メンバーの登録
- 管理画面左の『メンバー』をクリックします
- 『新規メンバー登録』タブをクリックします
- 『新規メンバー登録用フォーマットダウンロード』をクリックし、フォーマットをダウンロードします
- 登録用フォーマットに従業員の情報を入力します
- 作成したExcelフォーマットをアップロードして、右下の『登録する』をクリックします
- ポップアップで『受付中です』と表示された後、しばらく経過するとメンバー登録が完了します
- 操作を実施した組織管理者宛にメールが送信されます
※注意点：
- メールの内容はこちらの記事をご参照ください
- 認識基盤連携している企業様については、上記メールは配信されません
- 登録用フォーマットは本記事下部からもダウンロードできます
・ ただし、メンバー情報に任意の項目を追加している場合はGLOPLA LMSからのダウンロードが必須です
・ メンバー情報に任意の項目を追加する方法についてはこちらの記事をご参照ください - 登録フォーマット自体を編集するとメンバー登録に失敗してしまいます。編集せずご利用ください
・ 列の追加・削除、ヘッダー編集、フィルター設定、ファイルの拡張子の変更等は行わないでください
社員番号でのログインを希望される企業様へ
GLOPLA LMSは基本的にメールアドレスがログインIDとなりますが、メールアドレスを持たないユーザーが存在する場合、メールアドレスではなく、社員番号でログインを行うユーザーが作成できるよう、設定させていただきます
ご希望の場合、弊社担当までご連絡ください
社員番号でのログインを設定すると、上記メンバーの登録手順2の後、『登録するメンバーのログインID』を選択できるようになります
メールアドレスでログインする従業員情報と社員番号でログインする従業員情報はリストを分けて作成し、それぞれ登録作業を行ってください
※注意点：
- ログイン方法はメンバー登録時に決定します。メンバー登録した後に、ログイン方法を変更することは出来かねます
・メールアドレスをお持ちの場合はメールアドレスでのログインを推奨しております - 社員番号でのログインにてメンバー登録した場合、受講案内メール等、GLOPLA LMSからのメールは送信されなくなります
- 『ログインID』でメールアドレスを選択した場合、必須項目はメールアドレスと氏名のみとなります
- 『ログインID』で社員番号を選択した場合、必須項目は社員番号と氏名のみとなります
※メールアドレスをご入力いただいても登録されませんのでご注意ください - 同一テナント内で、メールアドレスログインと社員番号ログインを両立させることは可能です
- 社員番号でのログインとSSOによるログインは併用できかねます
- 『ログインID』で社員番号を選択した場合、こちらのメールに初期パスワードが記載されますので、メンバーの方にお伝えください
メンバーの情報変更
ファイルのアップロードで対応する場合
- 管理画面左の『メンバー』をクリックします
- 『メンバー情報更新』タブをクリックします
- 『更新する情報』にて『メンバー情報』を選択します
・ メールアドレスを変更する場合は『メールアドレスの変更』を選択します
詳細は本記事下部「メールアドレスの変更」をご確認ください - 『メンバー情報更新用フォーマットダウンロード』にて以下よりフォーマットを選択します
・ 『登録情報を含むフォーマット』：現在登録されている情報を反映したフォーマットです。こちらのご利用をお勧めいたします
・ 『手入力用の空のフォーマット』：空のフォーマットです - フォーマットを選択すると、すぐにExcelデータのダウンロードが開始されます
- 修正したExcelフォーマットをアップロードして、右下の『更新する』をクリックします
- ポップアップで『受付中です』と表示された後、しばらく経過するとメンバー情報変更が完了します
- 操作を実施した組織管理者宛にメールが送信されます
※注意点：
- メールの内容はこちらの記事をご参照ください
- ファイルのアップロードでは社員番号の変更は出来かねますので、画面上で直接編集をお願いいたします
こちらの記事をご参照ください- ただし、社員番号の登録が無いメンバーに対しファイルのアップロードで社員番号を登録をすることは可能です
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誤操作防止のため、下記条件に合致した場合のみメンバーを更新できます
いずれかの情報が誤っていた場合は、更新エラーとなります<ログインIDがメールアドレスの場合> メールアドレス
<ログインIDが社員番号の場合> 社員番号
<ログインIDがメールアドレスで、社員番号の登録もある場合> メールアドレス + 社員番号
画面上で直接編集する場合
- 管理画面左の『メンバー』をクリックします
- 『メンバー一覧』タブをクリックします
- 氏名など各項目の右に鉛筆マークが表示されますので、クリックしてください
- 内容を編集し『保存』ボタンをクリックしてください
※注意点：
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メールアドレスの変更方法は下記ご参照ください
-
社員番号の変更方法は下記ご参照ください
メンバー削除
- 管理画面左の『メンバー』をクリックします
- 『メンバー削除』タブをクリックします
- 注意事項をご確認いただき、チェックボックスにチェックを付けます
- 『メンバー削除用フォーマットダウンロード』をクリックすると、フォーマットがダウンロードされます
- 削除用フォーマットに従業員の情報を入力してください
※フォーマットは本記事の画面下からもダウンロードできます - 作成したExcelフォーマットをアップロードして、右下の『削除する』をクリックします
- ポップアップで『受付中です』と表示された後、しばらく経過するとメンバー情報変更が完了します
- 操作を実施した組織管理者宛にメールが送信されます
※注意点：
- メールの内容はこちらの記事をご参照ください
- 削除された従業員のすべてのデータが削除されます
- 誤操作防止のため、下記条件に合致した場合のみ削除できます
いずれかの情報が誤っていた場合は、削除エラーとなります
<ログインIDがメールアドレスの場合> 氏名 + メールアドレス
<ログインIDが社員番号の場合> 氏名 + 社員番号
<ログインIDがメールアドレスで、社員番号の登録もある場合> 氏名 + メールアドレス + 社員番号 - 本操作で削除可能な対象は、『メンバー』として登録された従業員の方です
・組織管理者の削除をご希望の場合、管理者権限の削除をし『メンバー』の状態に変更後、削除が可能となります
・組織管理者権限の変更方法については、こちらをご覧ください - 万が一、誤って意図しないメンバーを削除してしまった場合には、以下の方法でメンバーを復元することが可能です
- 管理画面メニューより『メンバー』をクリック
- メンバーページ内の『メンバー』横のボタンより、『削除済みメンバー』をクリック
- 復元したいメンバー欄右端の『･･･』をクリック
- 『復元する』をクリック
- メンバーを削除してから30日を経過した場合、復元が出来かねますのでご注意ください
- 削除してから30日が経過していない削除予定者は、以下の場所以外では、名前が表示されます
・ 受講者追加時の受講者一覧
・ ワークスペース管理者追加時の一覧
・ メンバー一覧のダウンロード
・ メンバー情報一括変更時のExcelフォーマット - 名前を表示をさせたくない場合には、以下の方法で30日を待たずに完全削除することができます
- 管理画面メニューより『メンバー』をクリック
- メンバーページ内の『メンバー』横のボタンより、『削除済みメンバー』をクリック
- 復元したいメンバー欄右端の『･･･』をクリック
- 『完全に削除する』をクリック
全メンバー情報のダウンロード
- 管理画面左の『メンバー』をクリックします
- 画面右上に表示される『データダウンロード』をクリックします
- 『メンバー情報ダウンロード』をクリックするとすぐにExcelデータのダウンロードが開始されます
メールアドレスの変更
メールアドレスの変更につきましては、下記をご参照ください