承認者のパターン・役割
- 承認者として設定されるパターンは以下の2つです
①受講者が、上長などを承認者として設定する場合
②ワークスペース(WS)管理者が承認者となる場合 -
いずれのパターンでも、承認者が、受講者の『受講申請』を承認することで、受講者は当該コースを受講できるようになります
※①のパターンの場合、受講者が受講申請操作をすると、承認依頼メールが自動で送信されますメール内容の詳細はこちらの記事をご参照ください
承認・却下方法
①受講者が上長などを承認者として設定する場合
こちらの記事をご参照ください
②WS管理者が承認者となる場合
操作手順：
- 管理者画面左のサイドバーより『コース受講承認』をクリック
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『承認待ち』のステータスにて承認対象のコースの絞り込みが可能です
・『あり』を選択いただくと、承認が完了していないコースのみ表示されます -
該当のコース名をクリック
①コースに同期型研修が設定されている場合
(1)画面右側に表示の『メールアドレスで追加』または『社員番号で追加』にカーソルを合わせ、『仮承認に追加』もしくは『仮却下に追加』をクリック
(2)クラス毎に、承認/却下操作を行うメールアドレスや社員番号を入力し、『追加する』をクリック
・受講者がどのクラスを選択して受講申請しているかは、『未対応』タブ内に『未対応一覧ダウンロード』にてダウンロードできるエクセル内に記載されています
・エクセル内では、受講者が選択したクラスに「〇」が表記されます
・受講者が選択していないクラスへの承認/却下はできかねます
・受講者が選択していないクラスへ承認/却下しようとした場合には、「無効なメールアドレスが含まれています」と表示されます②コースに同期型研修が設定されていない場合
・一人ずつ承認
(1)『未対応』のタブをクリック
(2) 該当の受講者の『氏名』の横に表示されている『仮承認』もしくは『仮却下』のボタンをクリック
・まとめて承認
(1)『未対応』のタブをクリック
(2)画面右側に表示の『メールアドレスで追加』または『社員番号で追加』にカーソルを合わせ、『仮承認に追加』もしくは『仮却下に追加』をクリック
(3)承認/却下操作を行うメールアドレスや社員番号を入力し、『追加する』をクリック - 『仮承認』もしくは『仮却下』のタブに移動し、『承認を確定』もしくは『却下を確定』をクリック
※『未対応一覧ダウンロード』をクリックすると、すべての申請内容をExcelでDLできます
※注意点：