外部受講履歴のインポート

外部受講履歴とはGLOPLA LMS以外で受講された研修の受講履歴を指しており
以下方法でインポートすることが可能です

1. 管理者画面左の『メンバー』をクリックします

2. 『外部受講履歴登録』タブをクリックします

3. 『外部受講履歴登録用フォーマットダウンロード』をクリックすると、フォーマットがダウンロードされます
   登録用フォーマットに情報を入力してください

   • テンプレートは本記事の画面下からもダウンロードできます

4. 作成したcsvフォーマットをアップロードして、右下の『登録する』をクリックします

5. ポップアップで『外部受講履歴の登録を受け付けました』と表示された後、しばらく経過すると登録が完了します

6. 操作を実施した組織管理者宛にメールが送信されますので、適宜GLOPLA LMSの画面上で登録情報をご確認ください

   メールの内容はこちらの記事をご参照ください

7. 登録に成功すると以下からご確認いただけます

   • 管理者画面『メンバー』の右上『データダウンロード』
     • GLOPLA LMSに登録されている全メンバーの、GLOPLAのコースを含む全受講履歴をダウンロードいただけます

※注意点：

• 登録に失敗した場合は下記ご確認ください

  • 必須項目を入力しているか
    • 必須項目：氏名/コース名
    • いずれか必須：社員番号もしくはメールアドレス
  • 姓名の間に半角スペースを入れているか
  • 受講履歴登録用フォーマットを使用しているか
  • GLOPLAに登録のないユーザーが含まれていないか
  • ファイルにフィルターをかけていないか